نظام إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين

نظام متكامل لتنظيم أعمال الموارد البشرية وتسهيل متابعة شؤون الموظفين من خلال واجهة عربية واضحة. يجمع النظام البيانات الوظيفية والإدارية في مكان واحد، ويتيح الوصول إلى معلومات الموظف ومعاملاته دون الحاجة إلى التنقل بين ملفات وسجلات متفرقة.

يوفر النظام ملفًا موحدًا لكل موظف يشمل البيانات الشخصية والوظيفية والعقود والراتب والبدلات، إلى جانب الحضور والإجازات والمستندات والعُهد والسلف والمخالفات والطلبات والخطابات والسجل الوظيفي. كما يتيح البحث والتصفية في دليل الموظفين واستيراد البيانات وتصديرها إلى Excel.

تساعد لوحة التحكم مسؤولي الموارد البشرية على متابعة إجمالي الموظفين، والطلبات التي تنتظر الاعتماد، والإجازات الحالية، والعقود القريبة من الانتهاء. وتدعم إدارة الهيكل التنظيمي تعريف الفروع والأقسام والمسميات والدرجات الوظيفية ومراكز التكلفة.

أبرز وظائف النظام:

• إدارة ملفات الموظفين وبياناتهم وسجلاتهم الوظيفية.

• إدارة العقود وقوالبها ومتابعة حالتها وتواريخ انتهائها.

• تنظيم مستندات الموظفين وتنبيهات انتهاء الهوية والإقامة والرخص المهنية وفترة التجربة.

• إدارة الحضور والانصراف والإجازات.

• إدارة الرواتب والبدلات والسلف.

• متابعة العُهد والمساءلات والمخالفات.

• إدارة طلبات الموظفين ومسارات الاعتماد وتفويض الموافقات.

• إعداد الهيكل التنظيمي والمستخدمين والأدوار.

• عرض التقارير والمؤشرات الداعمة للمتابعة الإدارية.

صُمم النظام لتقليل تشتت البيانات وتسهيل متابعة الإجراءات اليومية، مع إمكانية ضبط أنواع الطلبات ومسارات العمل وقوالب الإشعارات وفقًا لاحتياجات المنشأة.